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Les fonctions de recherche

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Dans umantis, vous trouverez des fonctions de recherche situées du côté gauche de tous les onglets. Selon l’onglet, vous pourrez filtrer le tableau affiché en fonction de certains champs, ou bien Faire une recherche texte intégral par terme pour toute l’entité. Veuillez noter qu’un maximum de 200 caractères peuvent être entrés dans le champ de recherche lors d’une recherche texte intégral ; au-delà, un message d’erreur s’affichera.

Sélectionnez les critères de recherche souhaités puis cliquez sur « Rechercher ». Le résultat s’affichera dans un tableau dans la partie droite de la page.

Les critères de recherche sélectionnés peuvent être modifiés à tout moment. Cliquez à nouveau sur « Rechercher » pour relancer la recherche avec les paramètres modifiés. Il est possible d’ajouter d’autres critères de recherche pour limiter les résultats. Pour le filtrage ciblé sur des champs précis, vous pouvez utiliser les caractères de substitution.

Les filtres fixés restent actifs, même si vous quittez la page entre-temps. Cliquez sur le lien «Réinitialiser la recherche» situé près de la liste des critères de recherche pour les initialiser et afficher à nouveau toutes les entrées.

Les fonctions de recherche au sein d’une entité (toutes les candidatures à un poste, tous les participants à un événement...) se trouvent au-dessus du tableau et peuvent être réduites, afin d’économiser de la place. Ces blocs de recherche s’ouvrent en cliquant sur Folding open.gif et se ferment en cliquant sur Folding close.gif.

Info.gif Attention, les recherches avec des caractères spéciaux ne fonctionnent pas, elles ne produisent donc aucun résultat.

Ma recherche standardisée

Via le lien «Ma recherche standard», chaque utilisateur peut choisir parmi les filtres de recherche proposés lequel doit être utilisé lors du premier appel de la page d’aperçu. Cette option permet de personnaliser la recherche standard umantis.
Info.gif Seuls sont affichés ici les champs qui sont également visibles dans la recherche.
Info.gif Par défaut, le filtre de recherche Uniquement les postes actifs ou Uniquement les candidatures actives est sélectionné. Si cette possibilité de filtrage est affichée, l’utilisateur voit uniquement les postes et candidatures actifs.

Noter la recherche

Vous avez la possibilité d’enregistrer votre recherche pour pouvoir la réutiliser ultérieurement. Pour cela, cliquez sur «Noter la recherche» et créez un signet.

Recherche via les listes de sélection

Lors de la recherche via les listes de sélection, il est possible, en fonction du filtre, de sélectionner une ou plusieurs valeurs dans la liste de sélection.

Info.gif Lors de la recherche via des listes de sélection hiérarchiques à plusieurs niveaux, toutes les catégories supérieures et subordonnées sont également prises en compte.

Exemple : Région

Allemagne > Sud de l’Allemagne >> Bavière >>> Munich >>> Nuremberg >> Bade-Wurtemberg

  • Un poste est publié pour la région de Munich. Ce poste est affiché pour une recherche sur la région Sud de l’Allemagne, la Bavière ou Munich.
  • Un poste est publié pour la région Sud de l’Allemagne (parce que le site n’est pas encore confirmé ou parce que ce poste concerne plusieurs sites du sud de l’Allemagne). Ce poste est affiché pour une recherche sur Munich, Nuremberg, la Bavière ou le Bade-Wurtemberg (car le poste peut potentiellement être occupé dans les sous-régions recherchées).

Les champs des listes de sélection de même type (p.ex. Conseiller du personnel, Conseiller du personnel élargi) ne peuvent être interrogés que dans une recherche élargie.

Attention.gif Par exemple, la recherche ne donne aucun résultat sur la liste des postes si des listes de sélection de même type sont affichées plusieurs fois.

Info.gif Remarque :en principe, il est possible de rechercher directement une entrée dans toutes les listes de sélection et les listes déroulantes. Cependant, cette fonction est limitée à des sélections multiples contenant moins de 2001 éléments, car au-delà, le navigateur risque de se bloquer.

Recherche en fonction des paramètres de période

Les recherches sur les valeurs enregistrées périodiquement contiennent toujours la période dans le nom/libellé — par ex dans l’entretien avec le collaborateur : Recherche par État de l’entretien avec le collaborateur 2014

Pour le plan de carrière ou l’évaluation du potentiel des collaborateurs, la recherche porte sur les valeurs en vigueur pour le collaborateur. Tenir compte également des éventuelles évaluations périodiques et exceptionnelles.

Recherche textuelle

  • Lors d’une recherche «Commence par...», on peut utiliser le caractère générique * pour rechercher tout.
  • Lors d’une recherche «Commence par le nom», la recherche s’effectue sur les noms de famille.
    Info.gif Utilisez le caractère de substitution * pour rechercher par prénom.

Fonctions de recherche spéciales

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