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Ces remarques utiles vous permettent de travailler efficacement dans la gestion des candidats et dans la gestion des collaborateurs umantis.

Combinaisons de touches

Conseil Combinaison de touches

Basculer entre les zones de texte

Le tabulateur permet de passer d'un champ à un autre dans un formulaire sans employer la souris, ce qui simplifie la saisie clavier. Pour revenir dans le champ précédent, pressez la touche Maj avant d'utiliser le tabulateur.

Sélection rapide dans les listes déroulantes

Dans les listes déroulantes (zones de liste déroulante), vous pouvez entrer les premières lettres du mot recherché et naviguer ainsi dans la liste. Utilisez les flèches pour vous déplacer dans les entrées vers le haut ou vers le bas.

Pression des touches avec le clavier

Vous pouvez valider la touche sélectionnée avec Entrée. Dans les écrans de saisie la touche Enregistrer est automatiquement sélectionnée. Une touche sélectionnée est reconnaissable par un cadre sombre qui l'entoure.

Clic sur les liens avec le clavier

Dans le répertoire des collaborateurs, vous pouvez passer d'un lien Edition à un autre à l'aide du tabulateur. Pour cliquer sur le lien, utilisez la touche Entrée. Les liens sélectionnés sont reconnaissables par le cadre sombre qui les entoure.

Sélection multiple

Dans les champs à choix multiple, vous pouvez sélectionner plusieurs entrées en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant avec la souris sur les entrées voulues. Pour désélectionner une entrée, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez une nouvelle fois sur l'entrée.

Cocher les cases à partir du clavier

Pour cliquer sur une case à cocher, appuyez sur la touche Espace. La case apparaît alors cochée. La case à cocher active est reconnaissable par un cadre sombre. Utilisez le tabulateur pour passer d'une case à l'autre.

Ouvrir une page dans une nouvelle fenêtre

Pour ouvrir une page dans un nouveau navigateur, appuyez sur la touche Maj tout en cliquant sur le lien de cette page. Ceci est particulièrement pertinent pour consulter plusieurs entrées dans un aperçu. L'aperçu reste en arrière-plan et les données peuvent être consultées dans une fenêtre indépendante.

Ouvrir une page dans un nouvel onglet

Pour ouvrir une page dans un nouvel onglet de navigateur, appuyez sur la touche Ctrl tout en cliquant sur le lien de cette page. Ceci est particulièrement pertinent pour consulter plusieurs entrées dans un aperçu. L'aperçu reste en arrière-plan et les données peuvent être consultées dans un onglet distinct.

Navigation entre des fenêtres ouvertes

Pour naviguer entre des fenêtres ouvertes, maintenez enfoncée la touche Alt et utilisez le tabulateur une ou plusieurs fois. Une petite fenêtre contenant l'application actuellement ouverte s'affiche. Maintenez la touche Alt enfoncée et sélectionnez la fenêtre voulue avec le tabulateur. Relâchez la touche Alt, passez dans la fenêtre voulue et continuez le travail.

Fermer la fenêtre / l'onglet

Si vous n'avez plus besoin de la fenêtre ou de l'onglet, vous pouvez simplement les fermer en appuyant simultanément la touche Ctrl et la touche W.

Défilement avec le clavier

Pour faire défiler une page vers le bas ou vers le haut, utilisez les flèches. Utilisez les touches page haut / page bas pour un défilement plus rapide.

Problèmes ou messages d'erreur

En premier lieu, toujours rafraîchir la page. Pour cela, appuyez sur la touche F5 ou sur l'icone correspondant dans la barre de menu de votre navigateur.

Appliquer l'aperçu avant impression dans word

Pour traiter les informations de l'aperçu avant impression dans un document word, sélectionnez la partie que vous voulez traiter. Copiez cette partie à l'aide du raccourci clavier [Ctrl] + [C] ou de la commande "Editer/copier" dans le navigateur. Ouvrez ensuite un document word et ajoutez la partie copiée à l'aide du raccourci clavier [Ctrl] + [V] ou de la commande "Editer/Coller".

Déplacement dans les zones de texte

Les flèches permettent de déplacer le curseur caractère par caractère. A l'aide de la touche [Ctrl] et les flèches vers la gauche et la droite, vous pouvez déplacer le curseur mot par mot. A l'aide de la touche [Maj] vous pouvez sélectionner le texte avec les flèches pour le copier ou le supprimer.

Deux rôles différents dans un navigateur

En "mode privé" (privat browsing), il est possible de traiter deux rôles différents (p.ex. administrateur, candidat) dans le même navigateur. Vous pouvez ainsi vérifier immédiatement vérifier l'effet afficher/masquer.

Internet Explorer

La combinaison de touches [Ctrl] + [Maj] + [P] permet d'atteindre le mode privé dans Internet Explorer.

Internet Explorer.jpg.png


Firefox

La figure suivante montre comment atteindre le mode privé sous Firefox.

Firefox.jpg.png


Ce qu'il faut également savoir

Définir et utiliser les favoris

Les pages souvent visitées peuvent être enregistrées dans le navigateur sous les Favoris. Elles peuvent ainsi être accédées directement sans clic supplémentaire. Dans les résultats de recherche (candidat/collaborateur dans un état donné), cliquer sur le lien « signet » de umantis situé en haut à droite. Ceci génère un URL qui enregistre les paramètres de recherche. Vous pouvez ensuite les enregistrer sous les Favoris et les appeler rapidement.

Utiliser des assistants pour les modèles de procédure répétitives

Pour les procédures répétitives fréquentes, il est possible de créer des assistants. Cela réduit le nombre de clics et les temps de chargement, par ex. en permettant de passer directement d'un écran de saisie au suivant (saut d'URL). Dans les assistants, il est également possible d'utiliser les paramètres de recherche (fonction Signet de umantis).

Désactiver l'aperçu de compatibilité

Si vous utilisez le navigateur Internet Explorer, certains problèmes d'affichage en lien avec les Paramètres de l'aperçu de compatibilité peuvent survenir. Sur Internet Explorer, ils sont activés par défaut. Désactivez l'aperçu de compatibilité pour éviter tout problème d'affichage.
Dans Internet Explorer sous "Outils > Paramètres de l'aperçu de compatibilité", décocher la case "Afficher les sites intranet en aperçu de compatibilité" et fermer la boite de dialogue.